- Cocher le premier critère souhaité puis cliquer sur 'enregistrer'.
- Réitérer l'opération pour chaque sélection en n'oubliant pas de cliquer sur 'enregistrer le critère'.
- Si la sélection doit porter sur un critère unique, c'est à dire souhait de ne récupérer que les écoles primaires qui ne possèdent aucun autre critère, cocher le critère, puis cocher 'uniquement' puis cliquer sur 'enregistrer le critère'.

- Lorsque tous les critères désirés ont été sélectionnés, cliquer sur 'créer le fichier Excel'. Une fenêtre s'ouvre : cocher 'ouvrir', puis cliquer sur 'OK'.

- Le document s'ouvre. Enregistrer en format xls, classeur microsoft excel, pour le rendre exploitable pour le publipostage.

ATTENTION : Si le bouton 'effacer l'intégralité de la sélection' apparaît avec un fond rouge, cela indique que des critères sont déjà enregistrés dans la base de données. S'il ne s'agit pas de critères concernant votre sélection actuelle, cliquer sur 'effacer l'intégralité de la sélection' pour remettre la sélection à zéro.